Mobile Zeiterfassung nun auch per Blackberry
Neben der bekannten Lösung für das Handy bringt ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT nun die neueste Entwicklung auf den Markt: die mobile Personal- und Projektzeiterfassung für das BlackBerry.
In dieser neuen Software werden die Daten in drei simplen Schritten erfasst: Zunächst wird ein Mitarbeiter, dann das entsprechende Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt; immer in dieser Reihenfolge:
Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit. Vom Programm wird dann automatisch ein Zeitstempel für die gewählte Tätigkeit, z.B. die „Fahrzeit“ festgehalten; unter der ausgewählten Projektnummer wird nun die Zeitspanne von der Auswahl der Tätigkeit „Fahrzeit“ bis zur Auswahl der neuen Tätigkeit gespeichert, also wenn die Mitarbeiter auf der Baustelle bzw. bei ihrem jeweiligen Projekt angekommen sind. Hier wird dann eine neue Tätigkeit, z.B. „Arbeit“ ausgewählt. Bis zur nächsten Einbuchung einer weiteren Tätigkeit wird nun diese Zeit unter Arbeitszeit gespeichert.
Der besondere Vorteil dieser mobilen Zeiterfassungslösung liegt darin, dass alle Bezeichnungen innerhalb dieser Bereiche vollständig parametrisierbar sind. So können alle Bezeichnungen an die kundenspezifischen Anforderungen und den unternehmerischen Sprachgebrauch angepasst werden.
Zum Feierabend erfolgt mit „Ende“ die letzte Eingabe in das BlackBerry. Die Übertragung der Daten über GPRS und das Internet auf den Firmen-PC erfolgt nach jeder Buchung; diese Daten landen dann zunächst auf einem Server; mittels der Zeiterfassungssoftware werden sie online auf den Firmen-PC oder direkt in die Auswertungssoftware übertragen. So können die aufgelaufenen Daten direkt verarbeitet und an die Nachkalkulation gegeben werden. Der Kunde kann also immer live den aktuellen Stand seiner Projekte und die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter einsehen.
Sollen die Kunden sich nun für die Handyzeiterfassung oder die Erfassung über das BlackBerry entscheiden?
Kunden, die die BlackBerry-Variante wählen, schätzen vor allem die Zusatzfunktionen wie den Tagesplaner, Posteingang und natürlich die Möglichkeit, auch E-Mails zu versenden - also das kleine Büro für unterwegs. Die Nutzer, die neben der Zeiterfassung lediglich telefonieren müssen, sollten eher zur Handyvariante greifen.
