Mobile Zeiterfassung per BlackBerry
Mit der neuen mobilen Personal- und Projektzeit- erfassung-Software für das BlackBerry werden die Daten in drei simplen Schritten erfasst: Zunächst wird ein Mitarbeiter, dann das entsprechende Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt; immer in dieser Reihenfolge: Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit. Vom Programm wird dann automatisch ein Zeitstempel für die gewählte Tätigkeit, z.B. die „Fahrzeit“ festgehalten; unter der ausgewählten Projektnummer wird nun die Zeitspanne von der Auswahl der Tätigkeit „Fahrzeit“ bis zur Auswahl der neuen Tätigkeit gespeichert, also wenn die Mitarbeiter auf der Baustelle bzw. bei ihrem jeweiligen Projekt angekommen sind. Hier wird dann eine neue Tätigkeit, z.B. „Arbeit“ ausgewählt. Bis zur nächsten Einbuchung einer weiteren Tätigkeit wird nun diese Zeit unter Arbeitszeit gespeichert. Zum Feierabend erfolgt mit „Ende“ die letzte Eingabe in das BlackBerry.
Die besonderen Vorteile dieser Lösung liegen darin, dass alle Bezeichnungen innerhalb dieser Bereiche vollständig parametrisierbar sind. So können alle Bezeichnungen an die kundenspezifischen Anforderungen und den unternehmerischen Sprachgebrauch angepasst werden.
Die Daten werden über GPRS und das Internet auf den Firmen-PC bzw. Server übertragen. Sollte von Netzbetreiber-Seite einmal kein Empfang bestehen, werden die Daten im Gerät zwischengespeichert und dann automatisch mit der nächsten Übertragung mit gesendet. So ist sichergestellt, dass es zu keinerlei Datenverlusten kommen kann.
Diese Buchungsdaten werden zunächst auf einen Webserver übermittelt; mittels der Zeiterfassungssoftware werden sie online auf den Firmen-PC oder direkt in die Auswertungssoftware übertragen.
So können die aufgelaufenen Daten direkt verarbeitet und an die Nachkalkulation gegeben werden. Der Kunde erhält bereits während der laufenden Projekte eine erste Übersicht und nicht erst, wenn die Kostenrechnung am Ende des Monats bereits abgeschlossen ist.
- Intuitive Benutzerführung
- Gruppenbuchungen
- Personalzeiterfassung
- Projektzeiterfassung
- Disposition / Ortung
- Geringe Kosten
- Weiter Erfassungsgeräte überflüssig
